GOVERNANÇA, INTEGRIDADE E SUSTENTABILIDADE
Crescer com responsabilidade faz parte da nossa estratégia.
Na KLX Holding, acreditamos que geração de valor, crescimento e alta performance devem caminhar lado a lado com ética, transparência, responsabilidade e respeito às leis. Por isso, governança, compliance e sustentabilidade fazem parte da forma como conduzimos nossos negócios, tomamos decisões e construímos relações com colaboradores, clientes, investidores, fornecedores, parceiros, comunidades e demais públicos com os quais nos relacionamos. Nosso sistema de governança estabelece princípios e diretrizes comuns à Holding e às suas empresas, promovendo uma cultura baseada em integridade, gestão responsável de riscos, responsabilidade socioambiental e relações de confiança.
GOVERNANÇA E INTEGRIDADE
Integridade é a base das nossas relações.
A KLX orienta sua atuação por princípios de ética, transparência, responsabilidade e conformidade. Esses princípios norteiam nossas decisões e relações profissionais e se estendem, conforme sua aplicabilidade, às empresas do Grupo, lideranças, colaboradores, fornecedores, prestadores de serviços e parceiros de negócios.
Código de Conduta, Ética e Integridade.
O Código de Conduta, Ética e Integridade reúne os princípios fundamentais que orientam a atuação da KLX e de suas empresas. O documento estabelece padrões relacionados à conduta profissional, respeito às pessoas, prevenção à corrupção, conflitos de interesse, proteção de informações, responsabilidade socioambiental e demais temas essenciais para a construção de relações éticas e transparentes. Mais do que um conjunto de regras, o Código expressa os valores que orientam a forma como buscamos gerar resultados e construir relações de longo prazo.
Prevenção à Corrupção e ao Suborno.
A KLX adota uma postura de tolerância zero a atos de corrupção, suborno, pagamentos de facilitação, vantagens indevidas ou qualquer prática ilícita destinada a influenciar decisões. Nenhum resultado comercial ou financeiro justifica uma conduta contrária à lei ou aos princípios de integridade da organização. Esse compromisso orienta nossas relações com clientes, fornecedores, parceiros comerciais e, de maneira especialmente rigorosa, as interações com agentes e órgãos públicos.
Prevenção à Lavagem de Dinheiro e ao Financiamento do Terrorismo.
A KLX adota práticas de conformidade destinadas à prevenção à lavagem de dinheiro e ao financiamento do terrorismo, buscando preservar a legitimidade, a segurança e a integridade de suas operações e relações comerciais. Operações, contratações e parcerias podem estar sujeitas a procedimentos de identificação, diligência e verificação de integridade compatíveis com sua natureza e nível de risco. As metodologias, parâmetros, critérios de análise e mecanismos internos de controle utilizados nesses processos são confidenciais.
Governança Corporativa.
Nosso modelo de governança busca combinar agilidade empresarial com responsabilidade, segurança e disciplina na tomada de decisão. Decisões relevantes seguem competências e níveis de autoridade previamente estabelecidos e observam princípios de diligência, segregação de responsabilidades, avaliação de riscos, formalização e rastreabilidade. Essa estrutura busca assegurar que o crescimento das empresas do Grupo seja acompanhado por segurança jurídica, responsabilidade financeira, integridade e proteção do patrimônio e da reputação da organização.
Brindes, Presentes e Hospitalidades.
Relacionamentos profissionais devem ser construídos com base em competência, mérito, qualidade e geração legítima de valor. Brindes, presentes, hospitalidades ou outras cortesias jamais devem ser utilizados para influenciar decisões, criar obrigações indevidas ou comprometer a independência de colaboradores, fornecedores e parceiros. Brindes institucionais de caráter promocional e sem valor comercial relevante podem ser admitidos de acordo com as regras corporativas. Presentes destinados a benefício pessoal ou qualquer vantagem oferecida com a intenção de influenciar uma decisão não são admitidos. Nas relações com agentes públicos são observados critérios ainda mais restritivos. Doações e patrocínios devem possuir finalidade legítima e observar os processos de verificação e aprovação aplicáveis. Presentes, ofertas ou gentilezas em desacordo com as diretrizes da KLX poderão ser recusados e devolvidos ao remetente.
SUSTENTABILIDADE & ESG
Sustentabilidade como estratégia de longo prazo.
Na KLX, sustentabilidade é parte da estratégia de negócios e da construção de valor de longo prazo. Buscamos integrar desenvolvimento econômico, responsabilidade ambiental, desenvolvimento social e boas práticas de governança às decisões, operações e investimentos do Grupo. Nossa abordagem considera os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável da Agenda 2030 das Nações Unidas e referenciais reconhecidos de gestão ambiental, saúde e segurança e responsabilidade corporativa.
Política de Sustentabilidade e Compromisso ODS.
A Política de Sustentabilidade e Compromisso ODS estabelece diretrizes para incorporar critérios ambientais, sociais e de governança às operações, investimentos e relacionamentos da KLX. Seu objetivo é transformar sustentabilidade em uma dimensão concreta da gestão, conectando geração de valor, eficiência, mitigação de riscos e responsabilidade socioambiental.
Descarbonização e Energia Limpa
Buscamos ampliar a eficiência energética, estimular a utilização de fontes renováveis e contribuir para a redução progressiva das emissões de gases de efeito estufa.
Gestão de Resíduos e Economia Circular.
Incentivamos a redução da geração de resíduos, a destinação ambientalmente adequada, a logística reversa, o reaproveitamento de materiais e soluções de economia circular sempre que tecnicamente aplicáveis.
Biodiversidade e Recursos Naturais.
Buscamos conciliar desempenho econômico com proteção dos ecossistemas, uso responsável dos recursos naturais e preservação da biodiversidade nas atividades relacionadas às nossas operações.
Pessoas, Saúde e Segurança.
A proteção das pessoas é um compromisso fundamental. Promovemos a prevenção de riscos, ambientes de trabalho seguros e o respeito à saúde, à segurança, à dignidade e aos direitos das pessoas envolvidas em nossas atividades.
Governança ESG.
Riscos ambientais, sociais e de governança são considerados de forma integrada aos demais riscos corporativos e podem fazer parte da avaliação de operações, investimentos e novos negócios.
Nosso compromisso com os ODS.
A KLX reconhece a Agenda 2030 das Nações Unidas como uma importante referência para conectar estratégia empresarial e desenvolvimento sustentável. Nossas diretrizes priorizam temas relacionados à energia limpa, trabalho digno e crescimento econômico, consumo e produção responsáveis e ação climática.
ODS 7 - Energia Limpa e Acessível.
Incentivar eficiência energética, fontes renováveis e soluções capazes de contribuir para uma economia de menor intensidade de carbono.
ODS 8 - Trabalho Decente e Crescimento Econômico.
Promover ambientes profissionais seguros, relações de trabalho responsáveis, desenvolvimento das pessoas e crescimento econômico sustentável.
ODS 12 - Consumo e Produção Responsáveis.
Estimular eficiência no uso de recursos, gestão adequada de resíduos, logística reversa e práticas de economia circular.
ODS 13 - Ação Contra a Mudança Global do Clima.
Incorporar riscos climáticos à gestão e buscar iniciativas capazes de reduzir impactos ambientais e emissões relacionadas às atividades do Grupo.
Saúde, Segurança e Meio Ambiente.
A integridade física das pessoas e a preservação ambiental são compromissos transversais às atividades da KLX. Nossa gestão busca identificar perigos, prevenir acidentes, reduzir riscos operacionais, observar os requisitos legais aplicáveis e promover a melhoria contínua das condições de trabalho e da performance ambiental. Nenhuma meta operacional deve se sobrepor à proteção da vida, à segurança das pessoas ou ao cumprimento da legislação socioambiental.
ESG & Transparência.
A KLX busca evoluir continuamente seus mecanismos de gestão e acompanhamento de indicadores ambientais, sociais e de governança. Esse processo tem como objetivo ampliar nossa capacidade de mensurar impactos, identificar riscos e oportunidades e fortalecer a transparência sobre a evolução da agenda ESG do Grupo. À medida que relatórios e indicadores públicos forem consolidados, os documentos correspondentes poderão ser disponibilizados nesta área.
FORNECEDORES & CADEIA DE VALOR
Relações responsáveis constroem negócios mais fortes.
A integridade da KLX também depende da integridade de sua cadeia de valor. Buscamos estabelecer relações duradouras com fornecedores, prestadores de serviços e parceiros que compartilhem princípios de ética, transparência, responsabilidade socioambiental, respeito aos direitos humanos e excelência operacional. Por isso, terceiros podem ser submetidos a processos de cadastro, homologação e análise de integridade antes do início e ao longo do relacionamento comercial.
Compras Sustentáveis e Éticas.
Nossas decisões de contratação consideram critérios técnicos e comerciais e podem incorporar requisitos relacionados à integridade, responsabilidade socioambiental, condições de trabalho e respeito aos direitos humanos. Esperamos de nossos parceiros compromisso com:
Direitos Humanos.
Repúdio ao trabalho infantil, forçado ou em condições análogas à escravidão e respeito à dignidade das pessoas em toda a cadeia de valor.
Responsabilidade Socioambiental.
Cumprimento da legislação ambiental e das obrigações aplicáveis às atividades desenvolvidas.
Ética e Compliance.
Atuação em conformidade com a legislação e com os princípios de prevenção à corrupção, fraude e demais ilícitos.
Transparência.
Fornecimento de informações verdadeiras, completas e atualizadas durante os processos de cadastro, contratação e relacionamento comercial.
Homologação e Gestão de Terceiros.
O processo de homologação busca assegurar que os parceiros comerciais da KLX estejam aptos a estabelecer relações seguras, transparentes e compatíveis com os padrões da organização. De acordo com a natureza da contratação, poderão ser solicitados documentos relacionados a:
Habilitação Jurídica.
Documentação cadastral e societária da empresa.
Regularidade Fiscal e Trabalhista.
Certidões e documentos comprobatórios aplicáveis.
Licenciamento Socioambiental.
Licenças, autorizações ou documentos correspondentes à atividade desenvolvida.
Compliance e Integridade.
Aceite das diretrizes de conduta e declarações relacionadas à integridade e à prevenção de ilícitos. Os critérios internos de classificação, avaliação de riscos, pontuação e aprovação utilizados pela KLX são confidenciais.
Due Diligence e Integridade de Terceiros.
A KLX poderá realizar análises preventivas de integridade em fornecedores, prestadores de serviços, parceiros e demais terceiros. Essas verificações podem considerar informações cadastrais, bases públicas e oficiais, listas de sanções e inidoneidade, riscos relacionados à corrupção, conflitos de interesse e outros fatores relevantes para a natureza do relacionamento. O objetivo é contribuir para uma cadeia de valor íntegra, segura e responsável, protegendo tanto a KLX quanto as organizações que se relacionam conosco.
Prevenção a Conflitos de Interesse.
Decisões profissionais devem ser tomadas de forma imparcial e no melhor interesse da organização. A KLX estabelece diretrizes para identificar, prevenir e administrar situações nas quais interesses pessoais, familiares, societários ou financeiros possam influenciar — ou aparentar influenciar — uma decisão profissional.
Imparcialidade.
Seleções e contratações devem ser fundamentadas em critérios técnicos, comerciais, operacionais e de integridade.
Prevenção a Favorecimentos.
Relacionamentos pessoais, familiares ou societários não podem ser utilizados para obtenção de privilégios ou tratamento indevido.
Presentes e Vantagens.
Não é admitida a utilização de pagamentos, presentes, viagens, hospitalidades ou qualquer outro benefício com o objetivo de influenciar ou recompensar decisões comerciais.
Dever de Transparência.
Colaboradores, fornecedores e parceiros devem comunicar situações que possam representar conflito real, potencial ou aparente de interesses. A declaração de um potencial conflito não significa necessariamente a existência de irregularidade. A transparência permite que a situação seja analisada e tratada de maneira adequada.
CANAL DE ÉTICA
Um canal seguro para proteger nossos princípios.
A KLX disponibiliza um Canal de Ética para o recebimento de relatos relacionados a suspeitas de fraude, corrupção, assédio, conflitos de interesse, violações ao Código de Conduta ou outros possíveis descumprimentos legais, regulatórios ou das políticas da organização. O canal está disponível para colaboradores, fornecedores, prestadores de serviços, parceiros e demais públicos que se relacionam com a KLX.
Anonimato.
O relato pode ser realizado de forma anônima ou identificada, de acordo com as opções disponibilizadas pelo canal.
Confidencialidade.
As informações recebidas são tratadas de maneira confidencial e com acesso restrito às pessoas responsáveis por sua avaliação.
Proteção contra Retaliação.
A KLX não admite qualquer forma de retaliação contra pessoas que, de boa-fé, realizem relatos ou contribuam com processos de apuração.
Boa-fé e Responsabilidade.
O Canal de Ética deve ser utilizado de maneira responsável. Sempre que possível, o relato deve apresentar informações suficientes para permitir sua adequada avaliação.
PRIVACIDADE & PROTEÇÃO DE DADOS
Respeito à privacidade também é governança.
A KLX reconhece a importância da privacidade e da proteção de dados pessoais e busca tratar informações de forma legítima, segura, transparente e compatível com as finalidades para as quais foram coletadas. O tratamento de dados pessoais observa os princípios e direitos estabelecidos pela Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais — LGPD (Lei nº 13.709/2018). Dados de clientes, parceiros comerciais, fornecedores, candidatos, colaboradores e demais titulares são tratados de acordo com sua finalidade e com as obrigações legais, contratuais e regulatórias aplicáveis.
Direitos dos Titulares.
Nos termos da legislação aplicável, titulares de dados pessoais podem exercer os direitos previstos na LGPD, incluindo, quando cabível:
- confirmação da existência de tratamento;
- acesso aos dados;
- correção de informações incompletas, inexatas ou desatualizadas;
- informações sobre o tratamento realizado;
- eliminação de dados tratados com base no consentimento, nas hipóteses previstas em lei;
- revogação do consentimento;
- demais direitos assegurados pela legislação aplicável.
Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais - DPO.
Para questões relacionadas à privacidade, proteção de dados ou exercício dos direitos previstos na LGPD:
Documentos e Políticas.
Consulte os documentos públicos que integram o sistema de Governança, Integridade e Sustentabilidade da KLX.
Integridade que gera confiança.
Governança e compliance não são apenas mecanismos de controle. São parte da estrutura que permite à KLX tomar decisões responsáveis, construir relações de confiança, proteger seus negócios e gerar valor de forma sustentável.
É assim que transformamos princípios em práticas e governança em capacidade de crescimento.
