GOBERNANZA, INTEGRIDAD Y SOSTENIBILIDAD
Crecer de forma responsable forma parte de nuestra estrategia.
En KLX Holding, creemos que la creación de valor, el crecimiento y el alto rendimiento deben ir de la mano de la ética, la transparencia, la responsabilidad y el respeto a la ley. Por lo tanto, la gobernanza, el cumplimiento normativo y la sostenibilidad son fundamentales para nuestra forma de operar, tomar decisiones y construir relaciones con empleados, clientes, inversores, proveedores, socios, comunidades y demás partes interesadas. Nuestro sistema de gobernanza establece principios y directrices comunes a la sociedad holding y sus filiales, promoviendo una cultura basada en la integridad, la gestión responsable de riesgos, la responsabilidad socioambiental y las relaciones basadas en la confianza.
GOBERNANZA E INTEGRIDAD
La integridad es el fundamento de nuestras relaciones.
KLX basa sus operaciones en los principios de ética, transparencia, responsabilidad y cumplimiento. Estos principios guían nuestras decisiones y relaciones profesionales y se extienden, según corresponda, a las empresas del Grupo, su equipo directivo, empleados, proveedores, prestadores de servicios y socios comerciales.
Código de Conducta, Ética e Integridad.
El Código de Conducta, Ética e Integridad reúne los principios fundamentales que guían las acciones de KLX y sus empresas. El documento establece estándares relacionados con la conducta profesional, el respeto a las personas, la prevención de la corrupción, los conflictos de intereses, la protección de la información, la responsabilidad socioambiental y otros temas esenciales para construir relaciones éticas y transparentes. Más que un conjunto de reglas, el Código expresa los valores que guían nuestra búsqueda de resultados y la construcción de relaciones a largo plazo.
Prevención de la corrupción y el soborno.
KLX adopta una política de tolerancia cero ante actos de corrupción, soborno, pagos de facilitación, ventajas indebidas o cualquier práctica ilícita destinada a influir en las decisiones. Ningún resultado comercial o financiero justifica una conducta contraria a la ley o a los principios de integridad de la organización. Este compromiso guía nuestras relaciones con clientes, proveedores, socios comerciales y, de manera particularmente rigurosa, nuestras interacciones con organismos y entidades públicas.
Prevención del blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo.
KLX adopta prácticas de cumplimiento destinadas a prevenir el lavado de dinero y la financiación del terrorismo, con el fin de preservar la legitimidad, la seguridad y la integridad de sus operaciones y relaciones comerciales. Las operaciones, los contratos y las alianzas pueden estar sujetos a procedimientos de identificación, debida diligencia y verificación de la integridad, acordes con su naturaleza y nivel de riesgo. Las metodologías, los parámetros, los criterios de análisis y los mecanismos de control interno utilizados en estos procesos son confidenciales.
Gobierno corporativo.
Nuestro modelo de gobernanza busca combinar la agilidad empresarial con la responsabilidad, la seguridad y la disciplina en la toma de decisiones. Las decisiones pertinentes se rigen por competencias y niveles de autoridad preestablecidos, y observan los principios de debida diligencia, segregación de responsabilidades, evaluación de riesgos, formalización y trazabilidad. Esta estructura tiene como objetivo garantizar que el crecimiento de las empresas del Grupo vaya acompañado de seguridad jurídica, responsabilidad financiera, integridad y protección de los activos y la reputación de la organización.
Regalos, obsequios y hospitalidad.
Las relaciones profesionales deben basarse en la competencia, el mérito, la calidad y la creación legítima de valor. Los obsequios, regalos, atenciones u otras cortesías nunca deben utilizarse para influir en las decisiones, crear obligaciones indebidas o comprometer la independencia de empleados, proveedores y socios. Los obsequios promocionales institucionales sin un valor comercial significativo pueden aceptarse de acuerdo con las normas corporativas. No se permiten obsequios destinados al beneficio personal ni ninguna ventaja ofrecida con la intención de influir en una decisión. Se aplican criterios aún más estrictos a las relaciones con funcionarios públicos. Las donaciones y los patrocinios deben tener un propósito legítimo y cumplir con los procesos de verificación y aprobación aplicables. Los obsequios, ofertas o gestos de buena voluntad que no cumplan con las directrices de KLX pueden ser rechazados y devueltos al remitente.
SOSTENIBILIDAD Y ESG
La sostenibilidad como estrategia a largo plazo.
En KLX, la sostenibilidad forma parte de nuestra estrategia empresarial y de la creación de valor a largo plazo. Buscamos integrar el desarrollo económico, la responsabilidad ambiental, el desarrollo social y las buenas prácticas de gobernanza en las decisiones, operaciones e inversiones del Grupo. Nuestro enfoque considera los Objetivos de Desarrollo Sostenible de la Agenda 2030 de las Naciones Unidas y los estándares reconocidos en materia de gestión ambiental, salud y seguridad, y responsabilidad corporativa.
Política de sostenibilidad y compromiso con los ODS.
La Política de Sostenibilidad y el Compromiso con los ODS establecen directrices para incorporar criterios ambientales, sociales y de gobernanza en las operaciones, inversiones y relaciones de KLX. Su objetivo es transformar la sostenibilidad en una dimensión concreta de la gestión, conectando la creación de valor, la eficiencia, la mitigación de riesgos y la responsabilidad socioambiental.
Descarbonización y energía limpia
Buscamos aumentar la eficiencia energética, fomentar el uso de fuentes renovables y contribuir a la reducción progresiva de las emisiones de gases de efecto invernadero.
Gestión de residuos y economía circular.
Fomentamos la reducción de la generación de residuos, la eliminación respetuosa con el medio ambiente, la logística inversa, la reutilización de materiales y las soluciones de economía circular siempre que sean técnicamente aplicables.
Biodiversidad y recursos naturales.
Buscamos conciliar el desempeño económico con la protección de los ecosistemas, el uso responsable de los recursos naturales y la preservación de la biodiversidad en las actividades relacionadas con nuestras operaciones.
Personas, salud y seguridad.
Proteger a las personas es un compromiso fundamental. Promovemos la prevención de riesgos, entornos de trabajo seguros y el respeto por la salud, la seguridad, la dignidad y los derechos de las personas involucradas en nuestras actividades.
Gobernanza ESG.
Los riesgos ambientales, sociales y de gobernanza se consideran de forma integrada con otros riesgos corporativos y pueden formar parte de la evaluación de operaciones, inversiones y nuevos negocios.
Nuestro compromiso con los ODS.
KLX reconoce la Agenda 2030 de las Naciones Unidas como un referente importante para vincular la estrategia empresarial con el desarrollo sostenible. Nuestras directrices priorizan temas relacionados con la energía limpia, el trabajo decente y el crecimiento económico, el consumo y la producción responsables, y la acción climática.
ODS 7 - Energía asequible y no contaminante.
Fomentar la eficiencia energética, las fuentes renovables y las soluciones capaces de contribuir a una economía con bajas emisiones de carbono.
ODS 8 - Trabajo decente y crecimiento económico.
Promover entornos de trabajo seguros, relaciones laborales responsables, el desarrollo del personal y un crecimiento económico sostenible.
ODS 12 - Consumo y producción responsables.
Fomentar el uso eficiente de los recursos, la gestión adecuada de los residuos, la logística inversa y las prácticas de economía circular.
ODS 13 - Acción por el clima.
Incorporar los riesgos climáticos en la gestión y buscar iniciativas capaces de reducir los impactos ambientales y las emisiones relacionadas con las actividades del Grupo.
Salud, seguridad y medio ambiente.
La integridad física de las personas y la preservación del medio ambiente son compromisos que abarcan todas las actividades de KLX. Nuestra dirección se esfuerza por identificar peligros, prevenir accidentes, reducir riesgos operativos, cumplir con la normativa legal vigente y promover la mejora continua de las condiciones laborales y el desempeño ambiental. Ningún objetivo operativo debe anteponerse a la protección de la vida, la seguridad de las personas ni el cumplimiento de la legislación socioambiental.
ESG y transparencia.
KLX busca constantemente mejorar sus mecanismos de gestión y seguimiento de indicadores ambientales, sociales y de gobernanza (ESG). Este proceso tiene como objetivo ampliar nuestra capacidad para medir impactos, identificar riesgos y oportunidades, y fortalecer la transparencia en cuanto a la evolución de la agenda ESG del Grupo. A medida que se consoliden los informes e indicadores públicos, los documentos correspondientes estarán disponibles en esta sección.
PROVEEDORES Y CADENA DE VALOR
Las relaciones responsables fortalecen las empresas.
La integridad de KLX también depende de la integridad de su cadena de valor. Buscamos establecer relaciones duraderas con proveedores, prestadores de servicios y socios que compartan principios de ética, transparencia, responsabilidad socioambiental, respeto por los derechos humanos y excelencia operativa. Por lo tanto, los terceros pueden estar sujetos a procesos de registro, aprobación y análisis de integridad antes del inicio y durante toda la relación comercial.
Compras sostenibles y éticas.
Nuestras decisiones de contratación consideran criterios técnicos y comerciales y pueden incorporar requisitos relacionados con la integridad, la responsabilidad social y ambiental, las condiciones laborales y el respeto de los derechos humanos. Esperamos que nuestros socios se comprometan a:
Derechos humanos.
Rechazo del trabajo infantil, del trabajo forzoso o del trabajo en condiciones análogas a la esclavitud, y respeto por la dignidad de las personas a lo largo de toda la cadena de valor.
Responsabilidad social y ambiental.
Cumplimiento de la legislación ambiental y las obligaciones aplicables a las actividades realizadas.
Ética y cumplimiento normativo.
Actuar de conformidad con la ley y los principios de prevención de la corrupción, el fraude y otras actividades ilegales.
Transparencia.
Proporcionar información veraz, completa y actualizada durante los procesos de registro, contratación y relación comercial.
Aprobación y gestión de terceros.
El proceso de aprobación tiene como objetivo garantizar que los socios comerciales de KLX puedan establecer relaciones seguras y transparentes que cumplan con los estándares de la organización. Dependiendo de la naturaleza del contrato, se podrán solicitar documentos relacionados con lo siguiente:
Cualificación jurídica.
Registro de la empresa y documentación corporativa.
Cumplimiento tributario y laboral.
Certificados y documentos justificativos aplicables.
Licencias socioambientales.
Licencias, permisos o documentos relacionados con la actividad que se esté realizando.
Cumplimiento e integridad.
Aceptación del código de conducta y las declaraciones relativas a la integridad y la prevención de irregularidades. La clasificación interna, la evaluación de riesgos, la puntuación y los criterios de aprobación de KLX son confidenciales.
Diligencia debida e integridad de terceros.
KLX puede realizar análisis preventivos de integridad de proveedores, prestadores de servicios, socios y otros terceros. Estas verificaciones pueden considerar información de registro, bases de datos públicas y oficiales, listas de sanciones e inhabilitaciones, riesgos relacionados con la corrupción, conflictos de intereses y otros factores relevantes para la naturaleza de la relación. El objetivo es contribuir a una cadena de valor ética, segura y responsable, protegiendo tanto a KLX como a las organizaciones que interactúan con nosotros.
Prevención de conflictos de intereses.
Las decisiones profesionales deben tomarse con imparcialidad y en beneficio de la organización. KLX establece directrices para identificar, prevenir y gestionar situaciones en las que intereses personales, familiares, corporativos o financieros puedan influir —o aparentar influir— en una decisión profesional.
Imparcialidad.
Las decisiones de selección y contratación deben basarse en criterios técnicos, comerciales, operativos y de integridad.
Prevención del favoritismo.
Las relaciones personales, familiares o comerciales no pueden utilizarse para obtener privilegios o un trato injusto.
Regalos y beneficios.
No está permitido utilizar pagos, regalos, viajes, atenciones o cualquier otro beneficio para influir en las decisiones empresariales o recompensarlas.
Deber de transparencia.
Los empleados, proveedores y socios deben informar sobre situaciones que puedan representar un conflicto de intereses real, potencial o aparente. Declarar un posible conflicto no implica necesariamente que se haya cometido una irregularidad. La transparencia permite analizar la situación y abordarla adecuadamente.
CANAL DE ÉTICA
Un canal seguro para proteger nuestros principios.
KLX ofrece una línea directa de ética para recibir denuncias relacionadas con sospechas de fraude, corrupción, acoso, conflictos de intereses, infracciones del Código de Conducta u otros posibles incumplimientos legales, normativos o de las políticas de la organización. Esta línea directa está disponible para empleados, proveedores, prestadores de servicios, socios y demás partes interesadas que interactúan con KLX.
Anonimato.
La denuncia puede realizarse de forma anónima o con identificación, según las opciones que ofrezca el canal.
Confidencialidad.
La información recibida se trata de forma confidencial y el acceso está restringido a las personas responsables de su evaluación.
Protección contra represalias.
KLX no tolera ningún tipo de represalia contra las personas que, de buena fe, proporcionan informes o contribuyen a los procesos de investigación.
Buena fe y responsabilidad.
La línea directa de ética debe utilizarse de forma responsable. Siempre que sea posible, el informe debe incluir información suficiente para permitir una evaluación adecuada.
PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS
El respeto a la privacidad también es una forma de gobernanza.
KLX reconoce la importancia de la privacidad y la protección de datos personales, y se compromete a procesar la información de forma legítima, segura y transparente, de acuerdo con los fines para los que fue recopilada. El tratamiento de datos personales respeta los principios y derechos establecidos por el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD, por sus siglas en inglés) (Ley n.º 13.709/2018). Los datos de clientes, socios comerciales, proveedores, candidatos, empleados y demás interesados se procesan de acuerdo con su finalidad y con las obligaciones legales, contractuales y reglamentarias aplicables.
Derechos de los interesados.
Conforme a la legislación aplicable, los titulares de datos personales pueden ejercer los derechos previstos en la LGPD (Ley General de Protección de Datos de Brasil), incluyendo, cuando corresponda:
- confirmación de la existencia del tratamiento;
- acceso a los datos;
- Corrección de información incompleta, inexacta o desactualizada;
- Información sobre el tratamiento realizado;
- Eliminación de los datos tratados con base en el consentimiento, en los casos previstos por la ley;
- revocación del consentimiento;
- Otros derechos garantizados por la legislación aplicable.
Responsable de Protección de Datos (RPD).
Para preguntas relacionadas con la privacidad, la protección de datos o el ejercicio de los derechos previstos en la LGPD (Ley General de Protección de Datos de Brasil):
Documentos y políticas.
Consulte los documentos públicos que conforman el sistema de Gobernanza, Integridad y Sostenibilidad de KLX.
Integridad que genera confianza.
La gobernanza y el cumplimiento normativo no son meros mecanismos de control. Forman parte del marco que permite a KLX tomar decisiones responsables, construir relaciones de confianza, proteger su negocio y generar valor de forma sostenible.
Así es como transformamos los principios en prácticas y la gobernanza en capacidad de crecimiento.
